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條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的盤點(diǎn)流程是怎樣的?

發(fā)布時(shí)間:2020-06-05

  前面朗速為大家介紹了ERP系統(tǒng)倉庫條碼管理的實(shí)現(xiàn)原理以及條碼在整個(gè)倉庫管理中的運(yùn)用場景,其實(shí)條碼在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中也經(jīng)常被使用,接下來朗速就為大家介紹一下它在此系統(tǒng)中的盤點(diǎn)流程。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

  條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的盤點(diǎn)流程

  1、條碼化標(biāo)簽規(guī)范固定資產(chǎn)管理

  所謂條碼化標(biāo)簽管理,就是當(dāng)每一件新資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)后,計(jì)算機(jī)通過軟件自動(dòng)生成條碼標(biāo)簽,并通過條碼機(jī)打印出可識(shí)別的條碼標(biāo)簽紙,為每一件實(shí)物資產(chǎn)賦予唯一的條碼標(biāo)識(shí),有助于管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;結(jié)合PDA手持終端(即數(shù)據(jù)采集器)使用,還能掃碼識(shí)別出該資產(chǎn)名稱、編號(hào)、責(zé)任人等信息。

  2、資產(chǎn)日常操作

  系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期(采購、入庫、領(lǐng)用、歸還、維修、調(diào)撥、報(bào)廢)進(jìn)行全過程管理。資產(chǎn)從入庫到報(bào)廢,都有相關(guān)文檔和對(duì)應(yīng)的記錄,這些文檔和記錄從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩方面體現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)際狀況,方便單位決策者透徹地了解資產(chǎn)狀況。

  同時(shí)每當(dāng)資產(chǎn)被申請(qǐng)使用后,都需要?jiǎng)?chuàng)建相關(guān)的電子審批流程,如借用申請(qǐng),需要填寫歸還時(shí)間,借用人、借用部門、借用理由等,然后交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核,若不符合借用要求的話,可以進(jìn)行駁回并說明原因,從而規(guī)范資產(chǎn)使用流程,落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任。

條碼盤點(diǎn)

  3、PDA快速掃碼、識(shí)別標(biāo)簽信息

  傳統(tǒng)的盤點(diǎn)工作由人工使用紙筆清點(diǎn)、記錄,既耗時(shí)耗力,盤點(diǎn)錯(cuò)誤率也高;而對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼化管理后,則可通過計(jì)算機(jī)將盤點(diǎn)任務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入PDA手持終端,利用PDA手持終端進(jìn)行掃碼盤點(diǎn),即可快速、準(zhǔn)確識(shí)別出該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、耗損情況等信息。

  4、實(shí)時(shí)回傳固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)

  區(qū)別于普通的手寫登記和數(shù)據(jù)錄入,條碼化的標(biāo)簽管理還有一個(gè)很大的優(yōu)勢,在掃碼盤點(diǎn)后工作人員可通過WiFi或數(shù)據(jù)接口將PDA手持終端內(nèi)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入電腦固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì),避免人工一一校對(duì)干預(yù),有效規(guī)避漏盤、錯(cuò)盤,重盤等現(xiàn)象發(fā)生,從而確保盤點(diǎn)結(jié)果的可控性和高度準(zhǔn)確性。

固定資產(chǎn)條碼

  固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作量巨大,無論物品大小都需要記錄在案,不少企業(yè)都有人工給物品編碼貼碼的做法,但人工管理難免存在錯(cuò)漏或人員離職后交接不清等情況,條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入能很好的解決這一問題,看完朗速的介紹,大家都了解它的盤點(diǎn)流程了嗎?


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